(18편) 줌(ZOOM)과 e-발주시스템을 활용한 온라인 제안 발표 요령

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by 늦둥이아빠 2024. 3. 19. 09:18

코로나 19로 인해 비대면 업무 회의가 확대 대면서 제안 발표 또한 온라인 화상 평가로 전환되어, 이제는 대세로 자리 잡고 있습니다. 오프라인과 온라인 제안 발표를 준비하는 기본 절차는 비슷하지만, 제안 발표 업체의 사뭇 다르게 전개 될 수 있습니다. 온라인의 장점을 확실히 이용하여 좀 더 높은 평가를 받을 수 있을 것 입니다. 지금은 널리 퍼진 방식이지만, 아직도 온라인을 통해 제품 소개나 데모 시연 그리고 질의응답 등에 익숙하지 않는 분들을 위해 저의 경험을 공유하고자 합니다. 오늘은 줌을 이용한 온라인 제안 발표와 정부 e-발주시스템 화상평가 시스템을 이용한 제안평가에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

(18편) 줌(ZOOM)과 e-발주시스템을 활용한 온라인 제안 발표 요령

줌(Zoom)을 이용한 온라인 제안 발표, 데모 시연, 질의 응답 하기

줌(Zoom)을 이용하여 온라인 제안 발표의 과정 또한 오프라인에서 하는 대면 제안 발표 과정과 크게 다르지 않습니다. 제안 발표와 데모 시연 그리고 질의 응답 모두 동일하게 평가를 합니다. 차이점이 있다면, 회의에 참가할 수 있는 URL 링크를 보내 오면 회의 시작 10분전 입장하여 대기하다가 진행자의 안내에 따라 시작하면 됩니다. 나머지 진행과정은 오프라인과 똑같다고 생각하시면 됩니다.

메일이나 메신저로 URL 참여 링크 혹은 회의 ID를 받는다.
회의 시작 10분전 URL 링크를 클릭하면 자동으로 접속되고 회의 참가하여 진행자와 인사하고 대기합니다. 제안 발표 전 발표 자료를 PC화면 띄우고 화면 공유를 한 다음에 진행자로부터 진행권을 부여 받습니다. 이때 오디오 테스트 및 데모 시연 사이트도 띄워 놓습니다. (주의) 참여URL과 코드를 받으면 줌(ZOOM) 회원이 아니어도 접속이 가능하지만 PC에 ZOOM 클라이언트는 설치되어 있어야 합니다.
제안 발표를 시작하라는 말씀과 함께 발표를 진행합니다.
제안 발표가 끝나고 데모 시연이 필요하면 시연할 데모 사이트를 공유합니다.
질의 응답 시간을 갖고, 마무리 인사를 하고, 줌(ZOOM)을 종료합니다.

아래는 줌(ZOOM)를 활용한 실제 제안 발표 진행 절차를 예시화한 화면입니다.

PC에서 ZOOM 회의 참석하기.pdf

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e-발주시스템 화상평가시스템을 활용한 제안 발표, 질의 응답하기

코로나-19 이후 공공기관 사업을 수주하려면 조달청 나라장터(https://www.g2b.go.kr/index.jsp)를 통해 입찰을 진행하고, 제안평가는 e-발주시스템 화상회의로도 많이 하고 있어 이에 대해서도 알아보도록 하겠습니다.

e-발주시스템을 실행하면 사용자, 평가위원, 발주기관별로 공통 필수 설치 프로그램과 추가 설치 프로그램을 설치해야 합니다. 사용자는 공통 필수 설치프로그램을 설치하면 됩니다.
화상평가 입장 전 포트체크를 해서, 화상 서버에 정상적으로 접속이 되는지 확인해야 합니다. 화상평가 테스트 버튼을 클릭합니다. (마이크와 스피커 그리고 서버 상태를 체크합니다) - 포트가 막혀 있는 경우 다음과 같이 서버에 접속이 실패하였습니다 라고 나옵니다. 이 경우 즉시 e-발주시스템에 문의하셔서 해결 하셔야 화상평가 입장이 가능합니다.
오른쪽 상단의 로그인 버튼을 클릭합니다. (업체를 선택하고, 나라장서 인증서 로그인을 클릭합니다. 인증서 암호를 입력합니다.
상단 제안평가를 입력한 후 화상평가입장을 클릭합니다. 잠시 기다리시면 평가담당자의 신원확인이 진행됩니다. 신분증을 보여주면, 승인이 완료됩니다.
평가담당자가 문서를 올리고, 발표자에게 발표 권한을 부여해 줍니다. 발표자 권한을 부여받으면 발표자는 해당 문서를 제어할 수 있습니다. 마지막으로 평가담당자가 발표자에게 시작 전 발표자에게 문서를 확인합니다. 평가자가 발표시작 버튼을 누르면 주어진 시간동안 발표를 시작하시면 됩니다.
발표가 끝나면 평가위원들이 입력창이나 음성으로 질의를 합니다. 해당 질문을 읽고 음성으로 답변을 해주면 됩니다. 질의응답이 끝나면 발표업체는 퇴실됩니다.

※ 전반적인 화상평가상태에 대해 알아보려면 평가진행상태 탭을 눌러 확인하면 됩니다. 평가 사전준비 현황 등을 조회하면 됩니다. 평가위원 준비 및 평가현황을 보시면 위원들의 준비 단계를 확인할 수 있습니다.

마치며

오늘은 줌을 이용한 온라인 제안 발표와 정부 e-발주시스템 화상평가 시스템을 이용한 제안평가에 대해 알아보왔습니다.

코로나19로 인해 앞당긴 비대면 사회가 이제는 정착되어 가고 있습니다. 온라인 수업은 물론 기업의 제안발표 그리고 공공 입찰까지 온라인 시대가 성큼 도래를 하였습니다. 이런 온라인 시대에 대응하기 위해 화상회의 전용 회의실도 꾸미고, 제안 발표에 최적화된 환경도 조성하는 추세에 있습니다. 이에 가장 대표적인 줌(ZOOM) 회의와 e-발주시스템에 대한 이해가 필수적인 것 같습니다. 아직 온라인 제안 발표나 경험이 없으시면 참고해 보시기 바랍니다.

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